V današnjem času, ko svet strmi k trajnostnemu razvoju, postaja energetska učinkovitost pomembna tema predvsem za velika podjetja. Evropska direktiva o energetski učinkovitosti celo določa obvezo za velike gospodarske družbe (velike porabnike energije), da morajo izvajati energetske preglede na vsake štiri leta ali uvesti sistem upravljanja energije v skladu z evropskimi ali mednarodnimi standardi (kot je standard ISO 50001), ki izključuje obveznost izvajanja energetskega pregleda.

Kaj torej izbrati, energetski pregled ali sistem upravljanja z energijo? Vsak pristop ima svoje prednosti in omejitve, zato je ključnega pomena, da podjetja preučijo možnosti in izberejo tisto, ki najbolje ustreza njihovim potrebam in ciljem.

Sistem upravljanja z energijo (EMS – Energy Management System) je vrsta postopkov, ki podjetjem omogoča uporabo podatkov in informacij za ohranjanje in izboljšanje energetske učinkovitosti. Sistem izboljšuje operativne učinkovitosti, zmanjšuje porabo energije in vpliv na okolje.

Namen sistema upravljanja z energijo po standardu ISO 50001 je, da vzpostavi sisteme in postopke, ki so potrebni za izboljšanje energetske učinkovitosti. Standard temelji na metodologiji nenehnega izboljševanja (planiraj-izvajaj-preverjaj-ukrepaj), ki upravljanje z energijo vključuje v vsakodnevno prakso organizacije ter je eden od gradnikov vsestranskega ekološkega poslovanja.

Izvajanje standarda naj bi s sistematičnim upravljanjem z energijo privedlo do zmanjšanja emisij toplogrednih plinov (in drugih – s tem povezanih okoljskih vplivov) ter stroškov energije.  

Standard podrobno določa zahteve za sistem upravljanja z energijo, ki organizacijam omogoča razviti in izvajati energetsko politiko. Omogoča zastavljati okvirne in izvedbene cilje in akcijske plane, ki upoštevajo zakonske zahteve ter informacije o pomembni rabi energije. Podjetju omogoča izpolnjevati zaveze iz njihove politike, po potrebi ukrepati za izboljšanje energetske učinkovitosti in izkazovati skladnost sistema z zahtevami standarda.

Z energetskim pregledom se opravi podrobna analiza vseh objektov, sistemov, opreme in ostalih porabnikov energije in vode. Cilj pregleda je ugotoviti in prikazati trenutno stanje rabe energije in vode v podjetju ter predstavitev možnih ukrepov za zmanjšanje rabe energije, stroškov ter izpustov CO2. Pri ukrepih se upoštevajo organizacijski ukrepi, ki so praviloma brez investicije, investicijski ukrepi, kjer se upoštevajo možni letni prihranki, vračilna doba, višina investicije ter prioriteta uvedbe ukrepa.

Podjetje ni zavezano izvajati predlagane ukrepe energetske učinkovitost, zato energetski pregledi pogosto zagotavljajo enkratno sliko porabe energije, kar pa ne zagotavlja sistematičnega pristopa za upravljanje porabe energije v daljšem obdobju. Poleg tega so jih velika podjetja dolžna obnoviti na vsake štiri leta.

Energetski pregled omogoča hitro identifikacijo nujnih ukrepov, kar lahko privede do hitrih prihrankov energije in stroškov. Poleg tega pa je dobra orientacija za prihodnost, saj rezultati pregleda služijo kot osnova za razvoj dolgoročne strategije za učinkovito upravljanje z energijo.

Energetski pregled je ključen za prepoznavanje takojšnjih priložnosti za izboljšave v porabi energije v podjetju. Gre za časovno omejen postopek, katerega cilj je identificirati in izvesti spremembe, ki bodo takoj zmanjšale porabo energije. To lahko vključuje preproste ukrepe, kot so spremembe delovnih navad ali vzdrževalnih postopkov, pa tudi večje investicije, kot je na primer zamenjava celotne razsvetljave z varčnimi svetili. Energetski pregled je torej usmerjen v kratek rok in ima potencial za hitre ter merljive rezultate. 

Sistem upravljanja z energijo pa predstavlja dolgoročno strategijo za doseganje trajnostnih energetskih ciljev. Temelji na kontinuiranem sledenju, analizi in optimizaciji porabe energije v realnem času. Sistem sledi ciklu “plan-do-check-act”, kar pomeni, da se načrtujejo ukrepi za izboljšanje, se izvedejo, preveri učinkovitost in nato prilagodi glede na rezultate. Sistem upravljanja z energijo je usmerjen v dolgoročno zmanjševanje porabe energije in izboljšanje energetske učinkovitosti. Vključuje vse vidike podjetja, vključno z organizacijsko kulturo, izobraževanjem zaposlenih, nadzorom opreme in procesov ter stalnim iskanjem in implementacijo novih inovativnih rešitev za učinkovitejšo porabo energije.

Razlike med energetskim pregledom in sistemom upravljanja z energijo

Torej, zakaj se odločiti? Energetski pregled ali sistem upravljanja z energijo? Zakaj se bo podjetje odločilo je odvisno od strateške usmeritve, želenih rezultatov ter prednostnih nalog. Energetski pregled in sistem upravljanja z energijo sta dve različni, a dopolnjujoči si orodji, ki ponujata različne pristope k učinkovitemu obvladovanju energije.

Če si podjetje želi hitrih prihrankov in takojšnje zboljšanje, bo energetski pregled bolj primeren. Nasprotno pa bo podjetje, ki si prizadeva za dolgoročno trajnostno rast ter kontinuirano izboljševanje verjetno izbral sistem upravljanja z energijo. Če ima podjetje že vzpostavljen sistem ravnanja z okoljem po ISO 14001, se lahko ISO 50001 enostavno združi z obstoječimi sistemi. Ta združitev temelji na podrobnejšem pregledu, načrtovanju, merjenju in analizi, ki so specifični samo za energetsko učinkovitost. To je še posebej pomembno, saj takšne aktivnosti niso zajete v osnovah ISO 14001. S tem pristopom podjetje ne le izboljša svoj sistem ravnanja z okoljem, temveč tudi dosega višjo stopnjo energetske učinkovitosti.

Ključno je, da podjetje skrbno oceni svoje cilje, vrednote in okoliščine ter izbere pristop, ki bo najbolje podpiral njegovo poslovno vizijo in okoljsko odgovornost.